Comitetele de Selecţie a Proiectelor au fost convocate la sfârşitul verificării administrative şi de eligibilitate- Etapa 1 a procesului de evaluare
Secretariatul Tehnic Comun a organizat prima şedinţă a Comitetelor de Selecţie a Proiectelor (CSP) pentru Programul de cooperare transfrontalieră ENPI 2007-2013 Ungaria-Slovacia-România-Ucraina în 21 aprilie 2011, la Budapesta.
Au fost desemnate trei Comitete de Selecţie a Proiectelor (CSP) pentru fiecare Prioritate, în conformitate cu decizia Comitetului Comun de Monitorizare, pentru examinarea şi evaluarea propunerilor de proiecte.
Sesiunea de deschidere, verificare administrativă şi a eligibiltăţii (Etapa1) pentru propunerile de proiecte depuse în cadrul celei de-a doua sesiuni de propuneri (termenul a fost 26 octombrie 2010) a fost realizată de Secretarii CSP cu sprijinul personalului STC. În baza activităţii realizate de STC, Comitetele au întocmit recomandările lor către Autoritatea Comună de Management (ACM) şi Comitetul Comun de Monitorizare (CCM) printr-un Raport de Evaluare pentru fiecare Prioritate, care conţinea rezultatul verificării administrative şi al eligibilităţii. CSP-urile şi-au luat, independent unul, deciziile.
Rapoartele de Evaluare au fost înaintate pentru aprobare către ACM şi CCM. După aprobarea de către ACM şi CCM a recomandării CSP-urilor, ca o încheiere a Etapei 1 al procesului, fiecare Aplicant va primi o scrisoare oficială ce va cuprinde următoarele:
O declaraţie informând Aplicanţii dacă cererea a fost sau nu depusă la termenul limită, numărul de referinţă alocat, dacă cererea lor a satisfăcut toate criteriile administrative şi de eligibilitate şi dacă cererea lor a fost recomandată pentru evaluare ulterioară (aşa-numita evaluare calitativă). Dacă acestea au fost excluse de la evaluarea ulterioară, , motivele respingerii vor fi menţionate.
Următoarele etape: evaluarea calitativă a formularelor de aplicare (Etapa 2) se va realiza de către evaluatorii externi. CSP-urile se aşteaptă să se întrunească pentru a doua oară în Iunie 2011 pentru a revizui concluziile evaluatorilor şi a face recomandărilor lor penru CCM. La sfărşitul întregului proces de evaluare, CCM va fi convocat pentru aprobarea finală a proiectelor selectate şi a sumelor maxime acordate pentru proiecte. Această şedinţă finală de decizie a CCM este planificată să se organizeze în Iunie/Iulie 2011.
